Pakhuis De Zwijger

Pakhuis De Zwijger is een cultureel platform in Amsterdam met een druk programma van gesprekken, bijeenkomsten en publieksactiviteiten. Voor dit soort organisaties wringt het vaak tussen planning, redactie en publicatie: programma-informatie staat in meerdere systemen, redacties willen grip op de website houden, en handmatig overtypen levert fouten en dubbel werk op. Dat speelt nog sterker als ook sprekers, moderators en andere betrokkenen steeds opnieuw op meerdere plekken bijgewerkt moeten worden.

Voor Pakhuis De Zwijger heb ik eerst een technisch adviestraject gedaan rond ticketing en de rolverdeling tussen Yesplan, WordPress en Ticketworks. Daarna heb ik met Jeero een WordPress-koppeling gebouwd die programma-items uit Yesplan in de events-structuur van de site zet, metadata en taxonomieën vertaalt en contactgegevens hergebruikt als vCards voor onder meer sprekers en moderators. Ook heb ik een beveiligde publicatiekoppeling ingericht waarmee redacteuren vanuit Yesplan een concept in WordPress kunnen laten maken en later hetzelfde item kunnen bijwerken, met controle op dubbelen, terugkoppeling over de status en een fallback via geplande import. In recent werk heb ik die koppeling verder aangescherpt door synchronisatie consistenter te maken, contactgegevens betrouwbaarder te verwerken, datumweergave te corrigeren en gevoelige gegevens extra af te schermen.

Die ervaring helpt als jullie programma ook over meerdere systemen loopt en de website geen los eindpunt mag zijn. Ik zorg dan dat planning, publicatie en beheer logisch op elkaar aansluiten, zonder dat redactie de controle verliest. Voor culturele instellingen met een complex programma betekent dat meestal minder handwerk, minder correctierondes en een website die structureel beter aansluit op de brongegevens.

Platforms: Jeero, Ticketworks, Yesplan