Archieven
Archieven gaan in culturele organisaties zelden alleen over bewaren. In de praktijk botsen registratie, redactie, onderzoek en publieksgebruik voortdurend op elkaar. Gegevens staan verspreid over oude collectiesystemen, websites, spreadsheets en persoonlijke notities, terwijl de vraag intussen verschuift van “staat het ergens?” naar “kunnen we het terugvinden, duiden en opnieuw gebruiken?”. Dat speelt bij musea, maar net zo goed bij festivals en podia waar programmahistorie, makers, locaties en documentatie over jaren heen doorwerken in communicatie, onderzoek en verantwoording. Platforms als Adlib en Obsidian laten goed zien hoe breed dat veld inmiddels is: van klassieke collectie- en registratiesystemen tot redactiewerkplekken waarin archiefdata opnieuw wordt bewerkt en verrijkt.
Voor Centraal Museum heb ik gewerkt aan een online collectieomgeving rond de Rietveld-collectie, gekoppeld aan Adlib. Daar heb ik de presentatie, zoekfunctie en live search helpen realiseren, zodat collectiegegevens niet alleen intern geregistreerd blijven maar ook bruikbaar worden voor bezoekers en onderzoekers. Recente archiefprojecten liggen bij Oerol, waar ik sinds begin 2026 heb gewerkt aan een digitaal archiefplatform met een relationele database en API voor edities, voorstellingen, makers, locaties, speeldata en bronnen. Daarbij heb ik provenance-koppelingen, soft deletes, toegangsbeheer en documentatie uitgewerkt. Aansluitend heb ik een koppeling met Obsidian opgezet, zodat redacteuren en onderzoekers archiefrecords lokaal kunnen synchroniseren, wijzigingen kunnen volgen en bewerkingen gecontroleerd kunnen terugschrijven zonder dat werk bij een volgende sync verloren gaat. Ook voor Rotown heb ik een archiefvraag uitgewerkt, in de vorm van een plugin die eerdere programma-items omzet naar een doorzoekbaar geheugen van het podium.
Als je organisatie worstelt met versnipperde geschiedenis, onduidelijke herkomst van data of een archief dat vooral technisch bestaat maar redactioneel vastloopt, kan ik helpen om daar structuur in aan te brengen. Meestal begint dat niet met een groot publieksplatform, maar met het scherper maken van datamodellen, werkprocessen en koppelingen tussen systemen. Van daaruit ontstaat een archief dat niet alleen bewaart, maar ook werkt voor beheer, onderzoek en publicatie.
Clients: Centraal Museum, Oerol, Rotown
Loop je vast op versnipperde archiefdata, onduidelijke herkomst of synchronisatie tussen systemen als Adlib en Obsidian?
Ik ben Jeroen Schmit en ik help je om archiefdata weer bruikbaar te maken voor beheer, onderzoek en publicatie. Heb je een vraag over datamodellen, API’s, zoekfuncties, provenance, soft deletes of een werkproces dat redactioneel vastloopt, neem dan contact op.
Vul kort in waar je tegenaan loopt. Dan neem ik contact met je op voor een eerste gesprek.