Oerol
Oerol is een tiendaags locatiekunstenfestival op Terschelling, met theater, muziek, beeldende kunst, straattheater en een sterk professionalsprogramma. Juist bij zo’n festival lopen programma, kaartverkoop, relaties en publicatie snel door elkaar heen. Dat geldt nog sterker als de piek in verkoop groot is, bezoekers hun eigen route over het eiland samenstellen en informatie tegelijk op de website, in ticketing en in interne systemen moet kloppen. In 2025 trok Oerol ruim 45.000 bezoekers, voor 2026 startte de kaartverkoop opnieuw in meerdere fases en het festival staat inmiddels ook nadrukkelijk in beeld als cultureel erfgoed en als vaste waarde binnen het Friese cultuurlandschap.
Voor Oerol heb ik vanaf 2022 gewerkt aan de technische regie rond de start van de kaartverkoop en aan de systemen daarachter. Ik heb eerst onderzocht waar de jaarlijkse knelpunten zaten en dat heeft geleid tot een andere inrichting van de verkoop, met onder meer Queue-it, een nieuwe website met Rotterdam CS en een stevigere aansluiting op ActiveTickets. Sinds 2024 heb ik daarnaast een Oerol-specifieke laag op mijn eigen Jeero-plugin gebouwd, waarmee programma’s, speeldatums en professionals vanuit Fiona Festival en ActiveTickets op de WordPress-site landen, inclusief exportfeeds voor externe kanalen zoals TicketSwap en Wolfmaps. Voor de relatie- en passenadministratie heb ik ook tooling gebouwd tussen Eudonet STB en ActiveTickets, zodat vrienden- en pionierspassen niet meer via losse Excel-stappen verwerkt hoeven worden. Recent heb ik voor editie 2026 nog gewerkt aan de Fiona-import, de verwerking van verkoopcategorieën, de import van professionals en de technische regie tijdens de start van de kaartverkoop.
Die combinatie van ticketing, website, CRM-koppelingen en archiefwerk helpt vooral organisaties die niet nog een los systeem zoeken, maar grip willen op hoe hun hele keten werkt. Voor Oerol heb ik intussen ook het fundament gelegd voor een digitaal archief met een relationele database, API en een redactiewerkplek in Obsidian, zodat festivaldata over edities, makers, locaties en speeldata duurzaam beheerd en later publiek ontsloten kan worden. Als jouw organisatie ook te maken heeft met piekverkoop, complexe programma-informatie of data die op meerdere plekken tegelijk moet kloppen, dan kan ik helpen om dat technisch eenvoudiger en beheersbaar te maken.
Platforms: ActiveTickets, Eudonet STB, Fiona Festival, Jeero, Obsidian, Queue-it
Partners: Rotterdam CS
Werk je aan een website, kaartverkoopstart of koppeling tussen Fiona, ActiveTickets en je CRM?
Ik ben Jeroen Schmit en ik help culturele organisaties die vastlopen op de combinatie van programma, ticketing, CRM en website. Heb je een vergelijkbaar vraagstuk rond imports, feeds, verkoopdruk, passenbeheer of archiefdata, neem dan contact op.
Vul kort in waar je tegenaan loopt. Dan neem ik contact met je op voor een eerste gesprek.
Photos for Oerol
