Oerol
Bij festivals en andere culturele organisaties lopen programma, kaartverkoop, relatiebeheer en publicatie vaak net niet gelijk op. Dat merk je vooral op piekmomenten: de start van de verkoop, een programmawijziging vlak voor publicatie, of een vriendenregeling die nog met exports en Excel moet worden bijgewerkt. Bij Oerol speelt dat extra sterk. Oerol is het tiendaagse locatiekunstenfestival op Terschelling, bestaat sinds 1981 en trok in 2025 ruim 45.000 bezoekers. Voor de 45e editie in 2026 bouwt het festival verder met nieuw internationaal werk, 22 premières en een uitgebreid professionalsprogramma. Zo’n organisatie vraagt niet om losse tools, maar om systemen die onder druk blijven werken en goed op elkaar aansluiten.
Voor Oerol heb ik sinds 2022 gewerkt aan de technische regie rond de start van de kaartverkoop. Na onderzoek naar de gebruikte systemen, leveranciers en interne werkwijze heb ik een aanpak uitgewerkt die leidde tot een wachtrij met Queue-it, een nieuwe website met Rotterdam CS en een stabielere verkoopstart via ActiveTickets. Daarnaast heb ik een Oerol-specifieke laag bovenop Jeero ontwikkeld, waarmee programma’s uit Fiona Festival op de WordPress-site verschijnen, gecombineerd met ticket- en capaciteitsdata uit ActiveTickets en feeds voor externe kanalen. Ook heb ik een importtool gebouwd tussen Eudonet STB en ActiveTickets voor vrienden- en pionierspassen, zodat handmatig exporteren, bewerken en opnieuw importeren niet meer nodig is. Recent heb ik die tooling verder aangescherpt voor de editie 2026, net als de Fiona-import en verwerking op de website.
Die lijn loopt nu door in het digitale archief van Oerol. Ik heb gewerkt aan een relationele database met API, een redactiewerkplek in Obsidian en de voorbereiding van een publiekslaag waarin 45 jaar speeldata, makers, locaties en bronnen samenkomen. Voor organisaties in de culturele sector is dat de kern van wat ik meebreng: ik help je niet met een los technisch project, maar met het ordenen van processen die al jaren door elkaar lopen. Of het nu gaat om ticketing, websitekoppelingen, CRM-import of archiefdata, ik heb bij Oerol laten zien hoe je complexe festivalpraktijk terugbrengt tot iets dat beheersbaar blijft.
Platforms: ActiveTickets, Eudonet STB, Fiona Festival, Jeero, Obsidian, Queue-it
Partners: Rotterdam CS
Werk je aan een website, kaartverkoopstart of koppeling tussen Fiona, ActiveTickets en je CRM?
Ik ben Jeroen Schmit en ik help culturele organisaties die vastlopen op de combinatie van programma, ticketing, CRM en website. Heb je een vergelijkbaar vraagstuk rond imports, feeds, verkoopdruk, passenbeheer of archiefdata, neem dan contact op.
Vul kort in waar je tegenaan loopt. Dan neem ik contact met je op voor een eerste gesprek.
Photos for Oerol
