Oerol
Oerol is een tiendaags locatiekunstenfestival op Terschelling, met theater, muziek, beeldende kunst en programma’s voor publiek én professionals. Bij zo’n festival komt veel tegelijk samen: een groot en veranderlijk programma, kaartverkoop met forse piekbelasting, verschillende databronnen en de druk om alles op tijd en foutarm te publiceren. Dat speelt niet alleen bij Oerol. Veel festivals, theaters en musea lopen vast zodra programma, verkoop en relatiebeheer niet goed meer op elkaar aansluiten.
Voor Oerol heb ik gewerkt aan precies die knelpunten. Ik heb sinds 2022 de technische regie rond de start van de kaartverkoop verzorgd en meegewerkt aan de overstap naar een stabielere opzet met Queue-it, ActiveTickets en een nieuwe website met Rotterdam CS. Daarnaast heb ik een Oerol-specifieke laag op mijn plugin Jeero gebouwd, waarmee programma’s, speeldatums en professionals vanuit Fiona Festival en ActiveTickets op de WordPress-site terechtkomen. In 2026 heb ik die import verder aangescherpt voor stabielere programma-overzichten, betere verwerking van professionals en een betrouwbaardere koppeling met verkoopdata. Ook heb ik een beheersbare importtool gebouwd tussen Eudonet STB en ActiveTickets, zodat terugkerende handmatige stappen in de vriendenadministratie zijn vervangen door controleerbare scripts. Parallel daaraan heb ik gewerkt aan het digitale archief van Oerol: een technisch fundament, reconstructie van historische speelschema’s uit scans en OCR, en een publieksgerichte archiefstructuur die past bij het 45-jarig jubileum en projecten rond het erfgoed van het festival.
Die ervaring helpt vooral organisaties die niet nog een los systeem zoeken, maar grip willen op hun keten van programma, publicatie, verkoop en beheer. Ik ken de praktijk van culturele organisaties met veel uitzonderingen, korte deadlines en meerdere leveranciers. Als jullie met vergelijkbare drukte, versnipperde data of een kwetsbaar publicatieproces werken, kan ik helpen om dat eenvoudiger, stabieler en beter onderhoudbaar te maken.
Platforms: ActiveTickets, Eudonet STB, Fiona Festival, Jeero, Obsidian, Queue-it
Partners: Rotterdam CS
Werk je aan een website, kaartverkoopstart of koppeling tussen Fiona, ActiveTickets en je CRM?
Ik ben Jeroen Schmit en ik help culturele organisaties die vastlopen op de combinatie van programma, ticketing, CRM en website. Heb je een vergelijkbaar vraagstuk rond imports, feeds, verkoopdruk, passenbeheer of archiefdata, neem dan contact op.
Vul kort in waar je tegenaan loopt. Dan neem ik contact met je op voor een eerste gesprek.
Photos for Oerol
