Power BI

Power BI is het analyseplatform van Microsoft waarmee je data uit verschillende bronnen samenbrengt, bewerkt en omzet in interactieve dashboards en rapportages. Voor culturele instellingen is dat vaak nodig, omdat verkoop, planning, financiën en publieksdata meestal verspreid staan over losse systemen en Excelbestanden. Dan kost een simpele vraag over bezetting, herhaalbezoek, herkomst of doelgroep al snel te veel handwerk, en spreken afdelingen vaak niet met dezelfde cijfers.

Ik heb Power BI ingezet voor Flint, De Lieve Vrouw en Cultuurdashboard. Daarvoor heb ik koppelingen en datapijplijnen gebouwd tussen onder meer AFAS, Yesplan, Ticketmatic, Whooz, Crossmarx, Itix, Ticketworks, TIxly, Eventim en Culturele Doelgroepen Model. Voor Flint heb ik een WordPress-plugin gebouwd die data uit Ticketmatic en Yesplan ophaalt, exporteert en klaarzet voor Power BI, met verrijking vanuit Whooz voor publiekssegmentatie. Voor Cultuurdashboard heb ik samen met Mark Minten een bredere data-pijplijn ontwikkeld die per instelling gegevens uit ticketing-, plannings- en boekhoudsystemen naar Power BI-tabellen schrijft voor dashboards over verkoop, programmering, bezoekers en Dashboards. Recent heb ik die verwerking verder aangescherpt: de import van grotere Yesplan-datasets is robuuster gemaakt, de verwerking van Itix-data is stabieler geworden en de update-logica in de pijplijn voorkomt nu beter onbedoelde records.

Als je organisatie meer wil dan losse overzichten, kan ik helpen om Power BI bruikbaar te maken voor dagelijkse sturing. Ik richt de datastroom in, koppel de systemen die je al gebruikt en zorg dat de rapportage aansluit op vragen uit programmering, marketing, directie en Ticketing. Dat kan als apart dashboardproject, of als onderdeel van Cultuurdashboard als je sneller wilt starten met een basis die zich in de praktijk al heeft bewezen.

Clients: Cultuurdashboard, De Lieve Vrouw, Flint

Partners: Just One Spot

Themes: Dashboards, Ticketing